„Läuft — meistens."
Im Test funktioniert alles. In Produktion bricht der Workflow bei jedem API-Timeout, doppelte Datensätze inklusive. Niemand merkt es, bis der Kunde anruft.
n8n Freelancer · self-hosted auf deutschem Server
n8n Freelancer
n8n Freelancer
für Workflows, die auch
im Produktivbetrieb halten.
Ich bin Patrick Lurati, freiberuflicher n8n-Entwickler und Automatisierungsberater. Ich baue und betreibe n8n-Workflows für mittelständische Unternehmen, Agenturen und Online-Händler in Deutschland, Österreich und der Schweiz — mit Error-Handling, Monitoring und Dokumentation direkt im Workflow. Kein Prototyp, der nach zwei Wochen still ausfällt.
n8n
Make
Docker
REST-APIs
Webhooks
OpenAI
Claude
weclapp
Bitrix24
Billbee
WooCommerce
AI Agents
RAG
Woran es meistens hakt
Die drei Situationen, in denen Unternehmen einen n8n-Freelancer suchen. Wahrscheinlich erkennst du eine wieder.
Die Systeme reden nicht miteinander
Website, ERP, Shop und Warenwirtschaft haben jeweils eine API — aber niemand verbindet sie. Also tippt jemand Daten von einem System ins nächste ab.
Der Prozess ist klar, die Zeit nicht
Ihr wisst genau, was automatisiert gehört. Nur baut es intern niemand, weil alle im Tagesgeschäft stecken. Seit Monaten.
n8n-Leistungen
Von der ersten Automatisierung bis zum Betrieb einer Workflow-Landschaft mit dutzenden Prozessen. Noch unsicher, ob n8n überhaupt das richtige Werkzeug ist? Dann hilft der Überblick zur Business Automation bei der Einordnung.
n8n Workflow-Entwicklung
Custom Nodes, Code Nodes in JavaScript und Python, HTTP-Request-Nodes für Systeme ohne fertigen Connector — ERP, Warenwirtschaft, Shop. Von der Prozessaufnahme bis zum Go-Live.
n8n Self-Hosting & Setup
n8n läuft bei mir auf einem VPS in Nürnberg, per Docker Compose mit PostgreSQL und Reverse Proxy. Ich hoste deine Workflows dort mit — oder richte dir eine eigene Instanz ein, inklusive Backups, Updates und Queue Mode bei hoher Last.
Bestehende Workflows härten
Error-Branches, Retries mit exponentiellem Backoff, Idempotenz über eindeutige Keys, Alerting ins Team-Tool. Aus „läuft meistens" wird „läuft — und meldet sich, wenn nicht".
LLMs sinnvoll einbinden
AI-Agent-Nodes, RAG mit Vektordatenbank, strukturierte Ausgaben, Guardrails. Welches Modell für welche Aufgabe, wie der Prompt aussehen muss, wo Menschen freigeben. Meine Masterarbeit lief zu KI & SEO — das ist kein Trendthema für mich. KI-Automatisierung & KI-Beratung →
Umzug von Zapier oder Make
Bestehende Automatisierungen nach n8n überführen — meist wegen Task-Limits, Kosten oder weil sensible Daten das Haus nicht verlassen dürfen. Ohne Ausfall im laufenden Betrieb. Zapier-Alternativen im Vergleich →
n8n-Schulung für dein Team
Ich schule bereits regelmäßig Angestellte mehrerer Unternehmen: welches LLM wofür taugt, wie man Prompts formuliert, wie man n8n-Workflows selbst anpasst und erweitert.
Welche Systeme sich anbinden lassen
n8n bringt hunderte fertige Nodes mit. Für alles andere gibt es den HTTP-Request-Node — damit lässt sich jedes System mit dokumentierter REST-API anbinden, auch wenn es keinen offiziellen Connector gibt.
Was bei mir schon läuft
Diese Anbindungen habe ich selbst gebaut und betreue sie im laufenden Betrieb:
weclapp
Bitrix24
Billbee
WooCommerce
WordPress
OpenAI
Claude
Google Drive
Google Sheets
Google Search Console
Google Business Profile
Slack
Microsoft Teams
IMAP / SMTP
LinkedIn
Instagram
Facebook
Pinterest
Was sich sonst anbinden lässt
Systeme mit offener REST-API oder n8n-Node — Aufwand hängt an der Qualität der Schnittstelle, nicht am Namen:
Shopware
Shopify
JTL-Wawi
Xentral
plentymarkets
Odoo
HubSpot
Pipedrive
Salesforce
lexoffice
sevDesk
DATEV-Schnittstellen
Notion
Airtable
Asana
Jira
PostgreSQL
MySQL
MongoDB
Qdrant
Supabase
Microsoft 365
Telegram
Twilio
Wichtiger als der Systemname ist die Schnittstelle: Ein System mit sauber dokumentierter REST-API und OAuth ist an einem Tag angebunden. Eines mit undokumentiertem SOAP-Endpunkt oder CSV-Export per FTP kostet deutlich mehr Zeit — sinnvoll ist es trotzdem oft. Dein System kurz prüfen lassen →
Ausgewählte n8n-Projekte
Drei Systeme, die heute produktiv laufen. Gebaut mit n8n und Make, angebunden per REST an bestehende Software.
Content-Engine, die sich selbst befüllt
Ausgangslage
Der Blog sollte regelmäßig ranken, aber niemand hatte Zeit für Recherche, Texte, Bilder und Verteilung. Content erschien unregelmäßig oder gar nicht.
Gebaut
Ein n8n-Workflow zieht Performance-Daten aus der Google Search Console, leitet daraus Themen ab und pflegt die Redaktionsplanung in einem Google Sheet. Er schreibt SEO-optimierte Artikel, erzeugt passende Bilder per KI, legt sie in Google Drive ab, setzt interne Links dynamisch und veröffentlicht den fertigen Beitrag über die WordPress-REST-API. Die Verteilung auf LinkedIn, Instagram, Facebook und Pinterest läuft anschließend automatisch. Die Freigabe bleibt beim Menschen.
Stack
n8n · OpenAI · Google Search Console API · Google Sheets · Google Drive · WordPress REST API · Sub-Workflows für die Kanalverteilung
20+ Artikel im Monat
Aufwand pro Beitrag von mehreren Stunden auf rund 15 Minuten Freigabe reduziert.
~10 h/Woche gespart
Vom WordPress-Formular zum fertigen Bitrix24-Angebot
Ausgangslage
Anfragen kamen als formloser Text über das Anfrageformular der WordPress-Website. Jemand musste sie lesen, verstehen, von Hand in Bitrix24 übertragen und den Preis manuell kalkulieren. Das dauerte Tage — Interessenten sprangen ab.
Gebaut
Das WordPress-Formular schickt die Anfrage per Webhook an n8n. Ein LLM liest die Freitexteingabe aus und gibt sie strukturiert zurück: Leistung, Menge, Rahmenbedingungen. Der Workflow legt Kontakt und Deal über die Bitrix24-REST-API an, berechnet den Preis nach hinterlegter Logik und erzeugt das Angebot direkt in Bitrix24.
Stack
n8n · WordPress-Formular per Webhook · LLM mit strukturierter Ausgabe · Bitrix24 REST API
Fertiges Angebot in Minuten
Der Großteil der Anfragen läuft ohne manuellen Eingriff bis zum fertigen Angebot durch.
~2 Tage Durchlaufzeit gespart
WooCommerce, Billbee und weclapp — ein Lagerbestand
Ausgangslage
Shop, Versandsoftware und ERP führten jeweils eigene Bestände. Rechnungs- und Sendungsnummern kamen per Mail rein und wurden von Hand nachgetragen. Ergebnis: Überverkäufe und Datensätze ohne Tracking.
Gebaut
Ein Sync-Workflow gleicht die Bestände zwischen WooCommerce, Billbee und weclapp laufend ab. Ein zweiter parst eingehende E-Mails per IMAP, zieht Rechnungs- und Sendungsnummern heraus und ergänzt sie automatisch am richtigen Vorgang — inklusive Alert, wenn eine Zuordnung nicht eindeutig ist.
Stack
n8n · WooCommerce REST API · Billbee API · weclapp API · IMAP-Trigger · Idempotenz über Vorgangsnummer
Keine Überverkäufe mehr
Manuelle Nachpflege von Rechnungs- und Sendungsnummern fällt komplett weg.
~15 h/Monat gespart
Das habe ich bereits automatisiert
Ein Auszug aus produktiven Workflows. Wenn dein Prozess ähnlich aussieht, ist er machbar.
MarketingThemenrecherche und Content-Erstellung für SEO-Blogs, inklusive KI-Bildern, Ablage in Google Drive und dynamischer interner Verlinkung
MarketingVerteilung fertiger Beiträge auf LinkedIn, Instagram, Facebook und Pinterest
SEOSEO-Audits und Performance-Analysen aus der Google Search Console, aufbereitet in Google Sheets und direkt ins interne Kommunikationstool zugestellt
Local SEOPflege und automatisierte Beiträge im Google Business Profile
VertriebLead-Erfassung aus WordPress-Formularen per Webhook mit direkter Übergabe an Bitrix24
VertriebAutomatische Angebotserstellung und Preisberechnung in Bitrix24 aus Freitext-Anfragen
ERPBestandsabgleich zwischen WooCommerce, Billbee und weclapp
BackofficeE-Mail-Parsing per IMAP: Rechnungs- und Sendungsnummern automatisch am richtigen Vorgang ergänzen
E-CommerceProduktanlage in WooCommerce über eine vereinfachte Eingabemaske
IntegrationAnbindung beliebiger Systeme per REST-API — auch ohne fertigen n8n-Node
ReportingWiederkehrende Reports aus Google Sheets, automatisch erzeugt und an die richtigen Leute zugestellt
KIDokumente per LLM auslesen und strukturiert in Folgesysteme schreiben
MonitoringZentraler Error-Workflow, der Fehler aus allen Automatisierungen einsammelt und meldet
Dein Prozess steht nicht dabei? Wenn ein System eine API hat — oder auch nur eine E-Mail verschickt — lässt es sich in der Regel anbinden. Kurz besprechen →
Wie ein Workflow gebaut sein muss, damit er hält
Der Unterschied zwischen einem n8n-Workflow, der im Test funktioniert, und einem, der zwei Jahre unbeaufsichtigt läuft, sind sechs Dinge. Sie kosten beim Bauen etwa ein Drittel mehr Zeit und sparen danach jede Woche welche.
Fehler laut statt still
Jeder produktive Workflow bekommt einen eigenen Error-Workflow zugewiesen. Er fängt den fehlgeschlagenen Durchlauf ab, hängt den betroffenen Datensatz an und schickt eine Meldung ins Team-Tool. Ein Workflow, der stillschweigend aufhört, ist schlimmer als gar keiner.
Retries mit Backoff
API-Timeouts sind normal, kein Grund für einen Abbruch. Aufrufe werden mehrfach wiederholt, mit wachsendem Abstand zwischen den Versuchen. Erst wenn auch der letzte scheitert, geht der Alert raus.
Idempotenz
Ein Workflow muss denselben Datensatz zweimal verarbeiten können, ohne Schaden anzurichten. Über eindeutige Keys und Prüfung vor dem Schreiben — sonst entstehen bei jedem Retry doppelte Angebote, doppelte Buchungen, doppelte Mails.
Sub-Workflows statt Monolith
Wiederkehrende Logik landet in eigenen Sub-Workflows und wird von mehreren Stellen aufgerufen. Das hält die Canvas lesbar und sorgt dafür, dass eine Änderung an einer Stelle passiert, nicht an sieben.
Getrennte Umgebungen
Gebaut und getestet wird nicht am scharfen Workflow. Credentials liegen zentral und nie hartcodiert im Code-Node, damit ein Schlüsselwechsel eine Änderung ist und keine Suchaktion.
Doku im Workflow
Sticky Notes direkt auf der Canvas: was der Workflow tut, welcher Trigger ihn startet, was bei einem Fehler zu prüfen ist. Damit versteht ihn auch jemand, der ihn nicht gebaut hat. Ausdrücklich auch dann, wenn ich nicht mehr im Projekt bin.
Wann n8n die richtige Wahl ist — und wann nicht
Ich verkaufe kein Tool, sondern einen funktionierenden Prozess. Vieles baue ich in Make. Für sensible Daten führt an n8n aber kein Weg vorbei.
✓ n8n passt, wenn …
Datenhoheit zählt: Self-Hosting auf deutschem Server, keine Kundendaten bei US-Anbietern.
Volumen hoch ist: Bei zehntausenden Ausführungen pro Monat wird taskbasierte Abrechnung teuer.
Logik komplex ist: Code-Nodes, Schleifen, verzweigte Fehlerbehandlung, eigene APIs.
KI im Spiel ist: AI Agents, RAG und LLM-Ketten sind in n8n nativ zu Hause.
→ Make passt besser, wenn …
keine sensiblen Daten im Spiel sind und Cloud völlig in Ordnung ist.
es um wenige, einfache Trigger geht. Dafür lohnt keine eigene Infrastruktur.
euer Team ohne Technikaffinität selbst weiterbauen soll. Make ist visuell zugänglicher.
Ich baue in beidem. Was sinnvoll ist, entscheiden wir im Erstgespräch — nicht vorher. Zur Make-Seite →
n8n-Freelancer, Agentur oder eigene Leute?
Drei Wege, dieselbe Automatisierung zu bekommen. Sie unterscheiden sich weniger im Ergebnis als in Preis, Tempo und dem, was danach passiert.
Ein Ansprechpartner, der selbst baut
Du sprichst mit der Person, die den Workflow anschließend auch entwickelt. Keine Weitergabe an Junioren, kein Projektmanagement-Aufschlag. Tagessätze liegen typischerweise deutlich unter Agenturpreisen, der Start ist meist in Tagen statt Wochen möglich.
Grenze: Ein Freelancer ist eine Person. Für parallele Großprojekte mit festen SLA rund um die Uhr brauchst du ein Team.
Team, Prozess, Vertretung
Sinnvoll bei sehr großen Vorhaben, wenn mehrere Gewerke parallel laufen oder Ausfallsicherheit vertraglich zugesichert sein muss. Dafür zahlst du Overhead mit, und zwischen dir und der Umsetzung sitzt in der Regel eine Projektleitung.
Grenze: Höhere Kosten, längere Vorlaufzeit, und wer tatsächlich baut, steht selten im Angebot.
Selbst aufbauen
Langfristig oft die beste Lösung — wenn jemand die Zeit dafür bekommt. n8n ist erlernbar, die Hürde liegt nicht in der Oberfläche, sondern in Fehlerbehandlung, Betrieb und API-Verständnis.
Häufigster Weg: Ich baue die ersten Workflows und schule euer Team, damit ihr danach selbst weitermacht.
So läuft die Zusammenarbeit
Vier Schritte, feste Preise, keine Überraschungen auf der Rechnung.
01
Erstgespräch
Wir schauen uns den Prozess an und klären, ob Automatisierung überhaupt der richtige Hebel ist. Wenn nicht, sage ich das.
30 Minuten · kostenlos
02
Prozess-Audit & Festpreisangebot
Ich nehme den Ist-Prozess auf, prüfe die verfügbaren Schnittstellen und definiere Trigger, Datenflüsse und Fehlerfälle. Du bekommst ein Angebot mit festem Preis und festem Liefertermin.
Angebot innerhalb von 2–5 Werktagen
03
Umsetzung in Sprints
Gebaut wird in kleinen Etappen, du siehst jeden Zwischenstand live im Tool. Erst wenn ein Workflow im Testbetrieb sauber läuft, geht er scharf.
1–4 Wochen je nach Umfang
04
Übergabe, Doku, Support
Die Dokumentation steht direkt im Workflow-Tool — damit Nutzung und Wartung notfalls auch ohne mich möglich sind. Danach optional Betrieb, Monitoring und Weiterentwicklung im Retainer.
laufend · optionalWas ein n8n-Freelancer kostet
Damit du weißt, woran du bist, bevor wir telefonieren.
Einzelner Workflow
ab 490 € Festpreis
- Ein klar abgegrenzter Prozess
- Error-Handling und Alerting inklusive
- Dokumentation im Workflow
- Hosting auf meinem VPS in Nürnberg möglich
Automatisierungs-Projekt
ab 2.500 € oder 590 € Tagessatz
- Mehrere verknüpfte Workflows
- Anbindung von ERP, Shop oder Website
- Eigene n8n-Instanz auf Wunsch
- Schulung fürs Team inklusive
Betrieb & Weiterentwicklung
ab 99 € / Monat
- Hosting, Monitoring, Störungsbehebung
- Kontingent für Anpassungen
- Updates und Backups
- Reaktion innerhalb von 24 h an Werktagen
Alle Preise netto. Der endgültige Preis steht nach dem Audit fest — vorher entsteht keine Rechnung. Dazu kommen je nach Setup die Serverkosten (ein VPS für n8n liegt üblicherweise im niedrigen zweistelligen Bereich pro Monat) sowie eventuelle Kosten für LLM-Nutzung nach Verbrauch.
Wo ich arbeite
Automatisierung ist Remote-Arbeit. Für den Einstieg lohnt sich trotzdem oft ein Termin vor Ort.
Raum Würzburg und Unterfranken
Im Raum Würzburg, Schweinfurt, Kitzingen und Aschaffenburg komme ich für Prozessaufnahme, Workshops und Schulungen gern persönlich vorbei. Gerade bei komplexen Abläufen mit mehreren Beteiligten spart ein Vor-Ort-Termin oft eine Woche Hin und Her per Mail.
Deutschland, Österreich und die Schweiz
Der Großteil der Zusammenarbeit läuft ortsunabhängig — Videocall, geteilter Bildschirm, gemeinsamer Blick auf die n8n-Canvas. Ich arbeite für Kunden in Berlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt, Stuttgart und Dortmund ebenso wie in Wien, Graz, Linz, Salzburg und Zürich. Zeitzone und Rechnungsstellung sind im gesamten DACH-Raum unproblematisch.
Für österreichische und Schweizer Kunden gelten dieselben Preise netto; Rechnungen laufen als innergemeinschaftliche Leistung bzw. Drittlandleistung ohne deutsche Umsatzsteuer.
Wer hier automatisiert
Ich bin Patrick Lurati, freiberuflicher n8n-Entwickler und Automatisierungsberater. Seit über zwei Jahren automatisiere ich Prozesse, in denen KI eine echte Rolle spielt — in SEO, Vertrieb, ERP und im Frontend. Meine Masterarbeit habe ich zum Thema KI und SEO geschrieben, lange bevor jedes zweite Unternehmen eine „KI-Strategie" hatte.
Deshalb weiß ich nicht nur, wie man einen Workflow zusammensteckt, sondern welches Modell für welche Aufgabe taugt und wie ein Prompt aussehen muss, damit er reproduzierbar liefert. Dieses Wissen gebe ich regelmäßig in Schulungen an Angestellte weiter.
Das meiste baue ich in Make. Sobald sensible Daten im Spiel sind, läuft es auf einer selbst gehosteten n8n-Instanz auf meinem VPS in Nürnberg — entweder dort mit oder auf einer Instanz, die ich dir einrichte. Und jeder Workflow wird sauber dokumentiert, damit ihn notfalls jemand anderes warten kann. Auch ohne mich.
Häufige Fragen zu n8n und zur Zusammenarbeit
Was kostet ein n8n-Freelancer?
Bei mir startet ein einzelner, klar abgegrenzter Workflow ab 490 € zum Festpreis. Größere Projekte mit mehreren verknüpften Workflows und ERP- oder Shop-Anbindung liegen ab 2.500 €;
alternativ arbeite ich zum Tagessatz von 590 €. Laufender Betrieb inklusive Hosting und Monitoring beginnt bei 99 € im Monat.
Was den Preis treibt, ist selten die Anzahl der Schritte, sondern die Qualität der Schnittstellen: Ein System mit sauberer REST-API ist schnell angebunden,
eines ohne dokumentierte API kostet Zeit. Nach dem Audit steht der Festpreis — vorher entsteht keine Rechnung.
Was ist n8n überhaupt?
n8n ist ein Automatisierungswerkzeug, mit dem sich Anwendungen ohne durchgehendes Eigenentwickeln miteinander verbinden lassen.
Man baut auf einer Canvas eine Kette aus Nodes: ein Trigger startet den Ablauf, weitere Nodes holen Daten, verändern sie und schreiben sie ins Zielsystem.
Der entscheidende Unterschied zu Zapier oder Make ist, dass n8n auf einem eigenen Server betrieben werden kann.
Damit verlassen die Daten die eigene Infrastruktur nicht — für viele Unternehmen der ausschlaggebende Punkt.
Zusätzlich lässt sich mit Code-Nodes eigene Logik in JavaScript oder Python ergänzen, wo die fertigen Bausteine nicht reichen.
Was kostet n8n selbst?
Die selbst gehostete Community Edition ist kostenlos nutzbar; es fallen lediglich Serverkosten an, die für kleine bis mittlere Setups
üblicherweise im niedrigen zweistelligen Bereich pro Monat liegen. Daneben gibt es kostenpflichtige Cloud- und Enterprise-Angebote von n8n selbst.
Da sich Lizenzbedingungen und Preise ändern können, lohnt vor einer Entscheidung ein Blick auf die offizielle Seite von n8n —
im Erstgespräch ordne ich dir ein, welche Variante zu deinem Vorhaben passt.
Wo laufen meine Workflows — Cloud oder eigener Server?
Beides ist möglich. Ich betreibe eine selbst gehostete n8n-Instanz auf einem VPS in Nürnberg; deine Workflows können dort mitlaufen.
Wenn du volle Kontrolle willst oder es Compliance-Vorgaben gibt, richte ich dir eine eigene Instanz ein — auf deinem Server oder auf einem VPS, den du selbst anmietest.
Docker-Setup, Backups und Updates übernehme ich in beiden Fällen.
Wie steht es um DSGVO und Datenschutz?
Genau dafür setze ich n8n statt einer Cloud-Lösung ein: Bei sensiblen Daten läuft der Workflow auf einem Server in Deutschland, die Daten verlassen die eigene Infrastruktur nicht.
Für den Auftragsverarbeitungsvertrag gibt es zwei saubere Wege — entweder du schließt ihn mit mir, wenn deine Workflows auf meinem VPS in Nürnberg laufen,
oder du mietest den Server selbst an und schließt den AV-Vertrag direkt mit dem Hoster. Beides ist völlig unproblematisch.
Wo LLMs im Spiel sind, klären wir vorab, welche Daten überhaupt an ein Modell gehen dürfen und welche vorher anonymisiert werden.
Was passiert, wenn ein Workflow ausfällt?
Jeder Workflow bekommt einen eigenen Error-Branch. Fehlgeschlagene Schritte werden automatisch wiederholt — mit steigendem Abstand, damit ein kurzer API-Ausfall den Prozess nicht killt.
Erst wenn auch das scheitert, geht ein Alert raus, wahlweise per E-Mail, Slack oder Teams, inklusive des Datensatzes, der hängen geblieben ist.
Nichts verschwindet still. Im Wartungsvertrag reagiere ich innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.
Wie lange dauert ein typischer Workflow?
Ein einzelner, klar umrissener Workflow steht meist in wenigen Tagen. Projekte mit mehreren Systemen — etwa Website, ERP und Shop —
brauchen realistisch zwei bis sechs Wochen.
Was den Zeitplan fast immer bremst, ist nicht die Entwicklung: Es sind fehlende API-Zugänge, unklare Freigabeprozesse und Systeme, deren Schnittstelle erst beschafft werden muss.
Je früher die Zugänge da sind, desto schneller geht es.
Kannst du bestehende Workflows von jemand anderem übernehmen?
Ja. Ich sichte die vorhandenen Workflows, dokumentiere, was tatsächlich passiert, und liste auf, was fehlt — meist Error-Handling, Retries und Monitoring.
Danach entscheidest du, ob wir reparieren oder neu bauen.
Kannst du mein ERP oder mein Shopsystem anbinden?
In der Regel ja. Produktiv angebunden habe ich unter anderem weclapp, Billbee, Bitrix24 und WooCommerce —
darunter ein laufender Bestandsabgleich zwischen WooCommerce, Billbee und weclapp sowie automatisch erzeugte Angebote in Bitrix24.
Wenn ein System eine REST-API hat, lässt es sich anbinden, auch ohne fertigen n8n-Node.
Bei Systemen ohne offene Schnittstelle prüfe ich, ob sich über Exporte, E-Mail-Benachrichtigungen oder eine Datenbankverbindung ein sauberer Weg findet.
Arbeitest du auch mit Make oder Zapier?
Ja, den Großteil meiner Automatisierungen baue ich sogar in Make. n8n kommt dann zum Zug, wenn Daten das Haus nicht verlassen dürfen,
das Volumen hoch ist oder die Logik komplex wird.
Mehr dazu auf den Seiten zu Make und Zapier-Alternativen,
oder im Überblick zur Business Automation.
Brauche ich einen n8n-Freelancer oder eine Agentur?
Für die allermeisten mittelständischen Vorhaben reicht ein Freelancer — und du sprichst dabei direkt mit der Person, die den Workflow baut,
statt mit einer Projektleitung dazwischen. Das ist schneller und günstiger.
Eine Agentur lohnt sich, wenn mehrere Gewerke parallel laufen, das Projekt sehr groß ist oder vertraglich zugesicherte Verfügbarkeit rund um die Uhr gefordert wird.
Wenn dein Vorhaben in die zweite Kategorie fällt, sage ich dir das im Erstgespräch.
Arbeitest du auch für Kunden in Österreich oder der Schweiz?
Ja. Automatisierungsprojekte laufen ohnehin fast vollständig remote, und ich betreue Kunden im gesamten deutschsprachigen Raum —
Wien, Graz, Linz und Salzburg ebenso wie Zürich, Basel oder Bern.
Abstimmung läuft per Videocall mit geteiltem Bildschirm auf der n8n-Canvas.
Wenn die DSGVO-Anforderungen es verlangen, kann die n8n-Instanz auch auf einem Server im jeweiligen Land betrieben werden statt auf meinem VPS in Nürnberg.
Arbeitest du remote oder vor Ort?
Beides. Im Raum Würzburg, Schweinfurt und Aschaffenburg komme ich für Prozessaufnahme, Workshops und Schulungen gern persönlich vorbei — das spart bei komplexen Abläufen oft eine Woche Hin und Her.
Alles Weitere läuft remote, und darüber hinaus arbeite ich ohnehin ortsunabhängig im gesamten deutschsprachigen Raum.
Kann mein Team n8n hinterher selbst bedienen?
Das ist ausdrücklich das Ziel. Jeder Workflow bekommt Sticky Notes direkt auf der Canvas: was er tut, was ihn auslöst, was bei einem Fehler zu prüfen ist.
Dazu schule ich euer Team, damit einfache Anpassungen — neue Empfänger, geänderte Textbausteine, zusätzliche Filter — intern erledigt werden können.
Für alles Größere bin ich da, aber ihr sollt nicht für jede Kleinigkeit anrufen müssen.
Lass uns 30 Minuten über deinen Prozess sprechen
Du beschreibst, was heute manuell läuft. Ich sage dir, ob und wie sich das automatisieren lässt, welches Tool sinnvoll ist — und was es ungefähr kostet. Ohne Verkaufsgespräch, ohne Verpflichtung.
Mehr zum Thema: Business Automation im Überblick · Make Freelancer · Zapier-Alternativen im Vergleich · KI Freelancer & KI-Beratung