„Läuft — meistens."
Im Test funktioniert alles. In Produktion bricht der Workflow bei jedem API-Timeout, doppelte Datensätze inklusive. Niemand merkt es, bis der Kunde anruft.
n8n · self-hosted auf deutschem Server
n8n-Workflows, die auch
n8n-Workflows, die auch
im Produktivbetrieb halten.
Ich baue und betreibe n8n-Automatisierungen für mittelständische Unternehmen, Agenturen und Online-Händler — mit Error-Handling, Monitoring und Dokumentation direkt im Workflow. Kein Prototyp, der nach zwei Wochen still ausfällt.
n8n
Make
Docker
REST-APIs
Webhooks
OpenAI
Claude
ERP-Anbindung
WooCommerce
Woran es meistens hakt
Die drei Situationen, in denen Unternehmen einen n8n-Freelancer suchen. Wahrscheinlich erkennst du eine wieder.
Die Systeme reden nicht miteinander
Website, ERP, Shop und Warenwirtschaft haben jeweils eine API — aber niemand verbindet sie. Also tippt jemand Daten von einem System ins nächste ab.
Der Prozess ist klar, die Zeit nicht
Ihr wisst genau, was automatisiert gehört. Nur baut es intern niemand, weil alle im Tagesgeschäft stecken. Seit Monaten.
n8n-Leistungen
Von der ersten Automatisierung bis zum Betrieb einer Workflow-Landschaft mit dutzenden Prozessen.
Workflow-Entwicklung
Custom Nodes, Code-Nodes, REST-Anbindung auch an Systeme ohne fertigen Connector — ERP, Warenwirtschaft, Shop. Von der Prozessaufnahme bis zum Go-Live.
Self-Hosting & Setup
n8n läuft bei mir auf einem VPS in Nürnberg. Ich hoste deine Workflows dort mit — oder richte dir eine eigene Instanz ein, inklusive Docker, Backups und Updates.
Bestehende Workflows härten
Error-Branches, Retries mit Backoff, Idempotenz, Alerting ins Team-Tool. Aus „läuft meistens" wird „läuft — und meldet sich, wenn nicht".
LLMs sinnvoll einbinden
Welches Modell für welche Aufgabe, wie der Prompt aussehen muss, wo Guardrails hingehören. Meine Masterarbeit lief zu KI & SEO — das ist kein Trendthema für mich. Mehr zu KI-Automatisierung →
Umzug von Zapier oder Make
Bestehende Automatisierungen nach n8n überführen — meist wegen Task-Limits, Kosten oder weil sensible Daten das Haus nicht verlassen dürfen. Ohne Ausfall im laufenden Betrieb. Zapier-Alternativen im Vergleich →
KI- & Automatisierungs-Schulung
Ich schule bereits regelmäßig Angestellte mehrerer Unternehmen: welches LLM wofür taugt, wie man Prompts formuliert, wie man Workflows selbst anpasst.
Ausgewählte Projekte
Drei Systeme, die heute produktiv laufen. Gebaut mit n8n und Make, angebunden per REST an bestehende Software.
Content-Engine, die sich selbst befüllt
Ausgangslage
Der Blog sollte regelmäßig ranken, aber niemand hatte Zeit für Recherche, Texte, Bilder und Verteilung. Content erschien unregelmäßig oder gar nicht.
Gebaut
Ein Workflow, der Themen recherchiert, SEO-optimierte Artikel schreibt, passende Bilder per KI erzeugt, interne Links dynamisch setzt und den fertigen Beitrag auf alle Social-Media-Kanäle verteilt. Die Freigabe bleibt beim Menschen.
20+ Artikel im Monat
Aufwand pro Beitrag von mehreren Stunden auf rund 15 Minuten Freigabe reduziert.
~10 h/Woche gespart
Vom Freitext-Formular zum fertigen Angebot
Ausgangslage
Anfragen kamen als formloser Text über die Website. Jemand musste sie lesen, verstehen, ins ERP übertragen und den Preis manuell kalkulieren. Das dauerte Tage — Interessenten sprangen ab.
Gebaut
Ein LLM liest die Freitexteingabe aus, erkennt Leistung, Menge und Rahmenbedingungen, legt den Lead im ERP an, berechnet den Preis nach hinterlegter Logik und erstellt das Angebot automatisch.
Fertiges Angebot in Minuten
Der Großteil der Anfragen läuft ohne manuellen Eingriff bis zum fertigen Angebot durch.
~2 Tage Durchlaufzeit gespart
Zwei ERPs, ein Lagerbestand
Ausgangslage
Zwei Systeme führten getrennte Bestände. Rechnungs- und Sendungsnummern kamen per Mail rein und wurden von Hand nachgetragen. Ergebnis: Überverkäufe und Datensätze ohne Tracking.
Gebaut
Ein Sync-Workflow gleicht die Bestände beider ERPs laufend ab. Ein zweiter parst eingehende E-Mails, zieht Rechnungs- und Sendungsnummern heraus und ergänzt sie automatisch am richtigen Vorgang — inklusive Alert, wenn eine Zuordnung nicht eindeutig ist.
Keine Überverkäufe mehr
Manuelle Nachpflege von Rechnungs- und Sendungsnummern fällt komplett weg.
~15 h/Monat gespart
Das habe ich bereits automatisiert
Ein Auszug aus produktiven Workflows. Wenn dein Prozess ähnlich aussieht, ist er machbar.
MarketingThemenrecherche und Content-Erstellung für SEO-Blogs, inklusive KI-Bildern und dynamischer interner Verlinkung
MarketingVerteilung fertiger Beiträge auf alle gängigen Social-Media-Plattformen
SEOAutomatisierte SEO-Audits und Performance-Analysen, direkt ins interne Kommunikationstool
VertriebLead-Erfassung aus Website-Formularen mit direkter Übergabe ins ERP
VertriebAutomatische Angebotserstellung und Preisberechnung aus Freitext-Anfragen
ERPSynchronisierung von Lagerbeständen zwischen mehreren ERP-Systemen
BackofficeE-Mail-Parsing: Rechnungs- und Sendungsnummern automatisch am richtigen Vorgang ergänzen
E-CommerceProduktanlage in WooCommerce über eine vereinfachte Eingabemaske
IntegrationAnbindung beliebiger Systeme per REST-API — auch ohne fertigen Connector
ReportingWiederkehrende Reports, automatisch erzeugt und an die richtigen Leute zugestellt
Dein Prozess steht nicht dabei? Wenn ein System eine API hat — oder auch nur eine E-Mail verschickt — lässt es sich in der Regel anbinden. Kurz besprechen →
Wann n8n die richtige Wahl ist — und wann nicht
Ich verkaufe kein Tool, sondern einen funktionierenden Prozess. Vieles baue ich in Make. Für sensible Daten führt an n8n aber kein Weg vorbei.
✓ n8n passt, wenn …
Datenhoheit zählt: Self-Hosting auf deutschem Server, keine Kundendaten bei US-Anbietern.
Volumen hoch ist: Bei zehntausenden Ausführungen pro Monat wird taskbasierte Abrechnung teuer.
Logik komplex ist: Code-Nodes, Schleifen, verzweigte Fehlerbehandlung, eigene APIs.
KI im Spiel ist: Agenten, RAG und LLM-Ketten sind in n8n nativ zu Hause.
→ Make passt besser, wenn …
keine sensiblen Daten im Spiel sind und Cloud völlig in Ordnung ist.
es um wenige, einfache Trigger geht. Dafür lohnt keine eigene Infrastruktur.
euer Team ohne Technikaffinität selbst weiterbauen soll. Make ist visuell zugänglicher.
Ich baue in beidem. Was sinnvoll ist, entscheiden wir im Erstgespräch — nicht vorher. Zur Make-Seite →
So läuft die Zusammenarbeit
Vier Schritte, feste Preise, keine Überraschungen auf der Rechnung.
01
Erstgespräch
Wir schauen uns den Prozess an und klären, ob Automatisierung überhaupt der richtige Hebel ist. Wenn nicht, sage ich das.
30 Minuten · kostenlos
02
Prozess-Audit & Festpreisangebot
Ich nehme den Ist-Prozess auf, prüfe die verfügbaren Schnittstellen und definiere Trigger, Datenflüsse und Fehlerfälle. Du bekommst ein Angebot mit festem Preis und festem Liefertermin.
Angebot innerhalb von 2–5 Werktagen
03
Umsetzung in Sprints
Gebaut wird in kleinen Etappen, du siehst jeden Zwischenstand live im Tool. Erst wenn ein Workflow im Testbetrieb sauber läuft, geht er scharf.
1–4 Wochen je nach Umfang
04
Übergabe, Doku, Support
Die Dokumentation steht direkt im Workflow-Tool — damit Nutzung und Wartung notfalls auch ohne mich möglich sind. Danach optional Betrieb, Monitoring und Weiterentwicklung im Retainer.
laufend · optionalWas das kostet
Damit du weißt, woran du bist, bevor wir telefonieren.
Einzelner Workflow
ab 490 € Festpreis
- Ein klar abgegrenzter Prozess
- Error-Handling und Alerting inklusive
- Dokumentation im Workflow
- Hosting auf meinem VPS in Nürnberg möglich
Automatisierungs-Projekt
ab 2.500 € oder 590 € Tagessatz
- Mehrere verknüpfte Workflows
- Anbindung von ERP, Shop oder Website
- Eigene n8n-Instanz auf Wunsch
- Schulung fürs Team inklusive
Betrieb & Weiterentwicklung
ab 99 € / Monat
- Hosting, Monitoring, Störungsbehebung
- Kontingent für Anpassungen
- Updates und Backups
- Reaktion innerhalb von 24 h an Werktagen
Alle Preise netto. Der endgültige Preis steht nach dem Audit fest — vorher entsteht keine Rechnung.
Wer hier automatisiert
Ich bin Patrick und automatisiere seit über zwei Jahren Prozesse, in denen KI eine echte Rolle spielt — in SEO, Vertrieb, ERP und im Frontend. Meine Masterarbeit habe ich zum Thema KI und SEO geschrieben, lange bevor jedes zweite Unternehmen eine „KI-Strategie" hatte.
Deshalb weiß ich nicht nur, wie man einen Workflow zusammensteckt, sondern welches Modell für welche Aufgabe taugt und wie ein Prompt aussehen muss, damit er reproduzierbar liefert. Dieses Wissen gebe ich regelmäßig in Schulungen an Angestellte weiter.
Das meiste baue ich in Make. Sobald sensible Daten im Spiel sind, läuft es auf einer selbst gehosteten n8n-Instanz auf meinem VPS in Nürnberg — entweder dort mit oder auf einer Instanz, die ich dir einrichte. Und jeder Workflow wird sauber dokumentiert, damit ihn notfalls jemand anderes warten kann. Auch ohne mich.
Häufige Fragen
Was kostet ein n8n-Freelancer?
Bei mir startet ein einzelner, klar abgegrenzter Workflow ab 490 € zum Festpreis. Größere Projekte mit mehreren verknüpften Workflows und ERP- oder Shop-Anbindung liegen ab 2.500 €;
alternativ arbeite ich zum Tagessatz von 590 €. Laufender Betrieb inklusive Hosting und Monitoring beginnt bei 99 € im Monat.
Was den Preis treibt, ist selten die Anzahl der Schritte, sondern die Qualität der Schnittstellen: Ein System mit sauberer REST-API ist schnell angebunden,
eines ohne dokumentierte API kostet Zeit. Nach dem Audit steht der Festpreis — vorher entsteht keine Rechnung.
Wo laufen meine Workflows — Cloud oder eigener Server?
Beides ist möglich. Ich betreibe eine selbst gehostete n8n-Instanz auf einem VPS in Nürnberg; deine Workflows können dort mitlaufen.
Wenn du volle Kontrolle willst oder es Compliance-Vorgaben gibt, richte ich dir eine eigene Instanz ein — auf deinem Server oder auf einem VPS, den du selbst anmietest.
Docker-Setup, Backups und Updates übernehme ich in beiden Fällen.
Wie steht es um DSGVO und Datenschutz?
Genau dafür setze ich n8n statt einer Cloud-Lösung ein: Bei sensiblen Daten läuft der Workflow auf einem Server in Deutschland, die Daten verlassen die eigene Infrastruktur nicht.
Für den Auftragsverarbeitungsvertrag gibt es zwei saubere Wege — entweder du schließt ihn mit mir, wenn deine Workflows auf meinem VPS in Nürnberg laufen,
oder du mietest den Server selbst an und schließt den AV-Vertrag direkt mit dem Hoster. Beides ist völlig unproblematisch.
Wo LLMs im Spiel sind, klären wir vorab, welche Daten überhaupt an ein Modell gehen dürfen und welche vorher anonymisiert werden.
Was passiert, wenn ein Workflow ausfällt?
Jeder Workflow bekommt einen eigenen Error-Branch. Fehlgeschlagene Schritte werden automatisch wiederholt — mit steigendem Abstand, damit ein kurzer API-Ausfall den Prozess nicht killt.
Erst wenn auch das scheitert, geht ein Alert raus, wahlweise per E-Mail, Slack oder Teams, inklusive des Datensatzes, der hängen geblieben ist.
Nichts verschwindet still. Im Wartungsvertrag reagiere ich innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.
Wie lange dauert ein typischer Workflow?
Ein einzelner, klar umrissener Workflow steht meist in wenigen Tagen. Projekte mit mehreren Systemen — etwa Website, ERP und Shop —
brauchen realistisch zwei bis sechs Wochen.
Was den Zeitplan fast immer bremst, ist nicht die Entwicklung: Es sind fehlende API-Zugänge, unklare Freigabeprozesse und Systeme, deren Schnittstelle erst beschafft werden muss.
Je früher die Zugänge da sind, desto schneller geht es.
Kannst du bestehende Workflows von jemand anderem übernehmen?
Ja. Ich sichte die vorhandenen Workflows, dokumentiere, was tatsächlich passiert, und liste auf, was fehlt — meist Error-Handling, Retries und Monitoring.
Danach entscheidest du, ob wir reparieren oder neu bauen.
Kannst du mein ERP oder mein Shopsystem anbinden?
In der Regel ja. Ich habe unter anderem Lagerbestände zwischen mehreren ERP-Systemen synchronisiert, Angebote automatisch im ERP erzeugt
und WooCommerce-Produkte über eine eigene Eingabemaske anlegen lassen. Wenn ein System eine REST-API hat, lässt es sich anbinden — auch ohne fertigen Connector.
Arbeitest du auch mit Make oder Zapier?
Ja, den Großteil meiner Automatisierungen baue ich sogar in Make. n8n kommt dann zum Zug, wenn Daten das Haus nicht verlassen dürfen,
das Volumen hoch ist oder die Logik komplex wird.
Mehr dazu auf den Seiten zu Make und Zapier-Alternativen,
oder im Überblick zur Prozessautomatisierung.
Arbeitest du remote oder vor Ort?
Beides. Im Raum Würzburg komme ich für Prozessaufnahme, Workshops und Schulungen gern persönlich vorbei — das spart bei komplexen Abläufen oft eine Woche Hin und Her.
Alles Weitere läuft remote, und darüber hinaus arbeite ich ohnehin ortsunabhängig im gesamten deutschsprachigen Raum.
Lass uns 30 Minuten über deinen Prozess sprechen
Du beschreibst, was heute manuell läuft. Ich sage dir, ob und wie sich das automatisieren lässt, welches Tool sinnvoll ist — und was es ungefähr kostet. Ohne Verkaufsgespräch, ohne Verpflichtung.